På traditionella webbsidor förmedlade man bilder, videoklipp, musik och andra filer till besökare genom att först ladda ner filerna på en egen server via en ftp -anslutning. Man skapade en länk till filen och med länken kunde man hänvisa till filen också från andra webbsidor.
Lagra filer i webbtjänsten, kopiera koden och infoga innehållet i en annan webbsida
För delning av olika slags information finns det numera ett utbud av mångsidiga och enkla tjänster, som också innehåller möjligheten att samarbeta med bekanta på varierande sätt.
Typiskt för webbtjänster för informationsdelning är att det är enkelt att via dem skapa en en kod som man kan infoga på ställen som man själv väljer.
Nedan ett exempelpå ett digitalt herbarium som har sammanställts av bilder som delats på webben: (på finska)
Herbariet skapades på följande sätt:
1. Bilderna i presentationen lagrades ursprungligen i bilddelningtjänsten Flickr
2. Därifrån plockades de till Slidetjänsten på monteringsidan för bildpresentationen, som via några steg visar hur en bildpresentation skapas.
3. Koden som man fick från Slide-sidan las till på denna webbsida.
4. Bildgalleriet kan också styras direkt från Slide-tjänsten till en egen blogg eller till sidor för nätverksbildning.
Också i bilddelningtjänsten Flickr kan man av ett bildgalleri skapa en diapresentation som ger en kod eller en länk som kan infogas i en annan webbsida, med vilken man kan hänvisa direkt till diapresentationen, såsom i exemplet här med det digitala herbariet.
Lagring, delning och interaktion
I tjänsterna för informationsdelning ingår i allmänhet också möjlighet att ge respons, skicka meddelanden till dokumentets upphovsman, tillägga intresseobjekt till de egna favoriterna, ge stjärnor eller poäng för att rekommendera bra objekt, skicka fyndet till kompisen som e-post och till det egna Twitter -flödet samt ofta också plocka koden och infoga den i en egen webbsida.
I många tjänster är det också möjligt att grunda egna grupper och bilda nätverk.
Nytta och nöje
Tjänsterna lämpar sig för lagring och katalogisering av information. T.ex. foton är ett utmärkt sätt att dokumentera en process. Förutom datum kan man i bilderna tillägga beskrivningar och t.ex. stämpel som anger geografisk ort.
Det är skäl att vara försiktig när man fotograferar personer, även om det är tillåtet att fotografera på offentliga platser och publicera dessa bilder. Kom ihåg att när du tar bilder av minderåriga måste du fråga lov av deras föräldrar.
De som via webben delar sina fynd och alster till andra upplever att de får minst lika mycket i gengäld som de själva ger. Att dela med sig av sina egna alster ger också mycket glädje.
Ofta lyfter man fram i diskussioner och skrämmer nybörjare med upphovsrätten och hur man förlorar den. Det är också viktigt att bekanta sig med upphovsrättsliga frågor innan man börjar publicera på webben. Men allt flera människor tycker om att dela av sina produkter med andra. I skolorna bör man tillsammans komma överens om spelreglerna för publicering.
Alla vinner på samarbete
Få amatörer får någonsin en chans att göra ens en liten förtjänst med sina foton. Däremot kan nätverk som uppstått genom delning ge upphov till goda samarbetsrelationer. Det är skäl att komma ihåg att upphovsrättslagstiftningen gäller på webben alldeles på samma sätt som i andra miljöer.
Creative Commons ger upphovsmän möjlighet att sprida sina alster på Internet och fastställa vilka rättigheter till verken förbehålls
Öppen källkod, dvs. Open source och hackeretik är mycket nära besläktade med gammaldags talkoanda.
Kategorisering hjälper att hitta innehåll
Märkord eller taggar (på engelska tag, tagging) gör det lättare att hitta olika slags information senare. Av dessa taggar som anger webbinnehåll bildas register och kataloger (folksonomy) som visualiseras med taggmoln (tag cloud). I taggmoln är de ämnesord som fått flera träffar än genomsnittet större än de som fått färre träffar. Nedan ett taggmoln som visar de vanligaste taggarna i webbtjänsten Del.icio.us. I taggmolnet fungerar varje ord som en länk.
Några webbtjänster för informationsdelning som det lönar sig att bekanta sig med
Sociala bokmärken
Sociala bokmärken fungerar på samma sätt som bokmärken som sparas på den egna datorn (favoriter, bookmarks), förutom i det hänseendet att bokmärken lagras på webben och är tillgängliga från vilken Internetuppkopplad dator som helst. Bokmärken kan också delas med bekanta och av dem kan bildas länklistor eller taggmoln.
Delicious
Diigo
Delning av presentationer
Slideshare
Bilddelningstjänster
Flickr
Flickr (också för delning av 90 sekunders videoklipp)
Picasa
Videodelningstjänster
YouTube
TeacherTube
Viddler
Vimeo