Google on tunnettu ja Suomen käytetyin internetin hakukone. Se on myös paljon muuta. Google tarjoaa ilmaisia, toimivia ja monipuolisia työvälineitä projektinhallintaan ja informaation käsittelyyn. Googlen ilmaispalvelut rahoitetaan mainoksilla, ja Googlea voikin nimittää maailman suurimmaksi mainostoimistoksi.
Google-kalenteri on hyvä työväline tiedottamiseen ja ajankäytön koordinointiin.
Kalenterimerkinnät voivat olla hyvinkin laajoja, ja niihin voi liittää linkkejä ja karttamerkinnän. Google-kalenterista voi lähettää sähköpostimuistutuksia, kalenterin merkinnät voi integroida muihin kalentereihin, ja ne voi jakaa toisille Google-kalenterin käyttäjille. Google-kalenterin voi myös upottaa mille tahansa verkkosivulle.
Gmail-sähköpostissa on tehokas roskapostisuodatus, paljon muistitilaa ja toimiva sisäinen hakukone. Viestien luokittelu sekä postin ohjaus ja suodatus sujuvat vaivattomasti. Lisäksi Gmailissa on mahdollisuus pikaviestintään.
Google-dokumentit sisältävät tekstinkäsittelyn, esitystyökalun ja taulukkolaskennan eli perinteiset toimisto-ohjelmat terästettynä kätevällä lomakkeiden laatimistyövälineellä. Uutta ja erityistä on jaettu työskentely, jonka avulla monta ihmistä voi eriaikaisesti tai yhtäaikaisesti työstää samaa dokumenttia. Jaettu Google-dokumentti voikin korvata palaverin
Dokumentit voidaan julkaista www-sivuina. Dokumentit voi tallettaa useaan eri muotoon, myös pdf-tiedostoiksi. Google-dokumenttien avulla voi lisäksi avata ja muokata toimisto-ohjelmilla laadittuja tiedostoja.
Google Sites mahdollistaa perinteisten verkkosivujen luomisen. Palvelu on helppokäyttöinen. Kuville on tarjolla ilmaista tallennustilaa. Verkkosivujen julkaiseminen käy yhdellä hiiren napsautuksella.
Google Wave mahdollistaa reaaliaikaisen viestinnän ja yhteisten dokumenttien entistä sujuvamman työstämisen.
Omia palveluita oppilaitoksille
Googlella on oppilaitoksille suunniteltu palvelukokonaisuus, jolla esimerkiksi vanha sähköpostijärjestelmä voidaan integroida Google-sovelluksiin.
Anne Rongas