Anmälan, registrering och kontroll 

Anmälan av frånvaro

För att kunna ha kontroll över frånvaron och förebygga olovlig frånvaro rekommenderas att vårdnadshavarna skall bes att så snabbt som möjligt under den första frånvarodagen meddela klassläraren/klassföreståndaren/skolan om deras barn är borta. Anmälan kan göras via telefon, textmeddelande eller e-post. I en del skolor kan anmälan också göras till skolans kansli eller till ett mobiltelefonnummer. En så kallad anmälningsmodell för första frånvarodagen har visat sig fungera i många skolor. När målsättningen är att ingripa tidigt, varför då överhuvudtaget skjuta upp frånvaroanmälan till skolan? Vårdnadshavarna har redan tidigare vant sig vid att genast samma dag meddela om barnet är borta från dagvårdsplatsen. Själva måste de ju också genast meddela sin arbetsgivare om de är borta.

Såvida skola inte informeras om elevens frånvaro inom den överenskomna tiden, eller om eleven under skoldagen är frånvarande från enstaka lektioner utan att ha meddelat om detta, tar klassläraren/klassföreståndaren kontakt med vårdnadshavaren så snabbt som möjligt. Om vårdnadshavaren inte kan nås, kan kontakten vid behov tas genom hembesök eller brev. I en del skolor ses frånvaron som olovlig om ingen anmälan har gjorts inom den utsatta tiden.

I en del kommuner finns en anmälningsmodell som är gemensam för hela den grundläggande utbildningen. Denna enhetliga praxis motiveras av att det redan från de lägsta klasserna är viktigt att lära både elever och föräldrar att anmäla frånvaro redan under den första frånvarodagen. Då är de vana vid detta då de börjar i högstadiet, där särskilt den olovliga frånvaron ofta ökar. Eftersom en del elever börjar med olovlig frånvaro redan i lågstadiet, är det bra att kunna ingripa i förebyggande syfte i ett tidigt skede.

Registrering och kontroll av frånvaro

För registreringen av frånvaro ansvarar klassläraren/klassföreståndaren. Skolans praxis varierar bl.a. då det gäller var frånvaron registreras (t.ex. i en frånvarobok eller frånvaromapp) och hur informationen uppbevaras. Praxis varierar också beroende på om sammandraget av frånvaron görs manuellt eller om t.ex. datorns Excel-program används som hjälpmedel. Stötestenen med registreringen i skolor med klasserna 7-9 utgörs ofta av tillvalslektionerna, där i allmänhet elever från flera olika grupper inom den grundläggande utbildningen deltar. Det kan vara något problematiskt för klassföreståndaren att få tag i frånvarouppgifterna om skolan t.ex. verkar i två byggnader. Oavsett vilken metod som används omfattas elevernas frånvaro av det personliga dataskyddet, och de skall inte antecknas på väggen i lärarrummet där alla förbipasserande kan se uppgifterna. Eleverna redogör i allmänhet för tidpunkten för och orsaken till sin frånvaro via ett kontakthäfte eller ett absentiehäfte.

För frånvarokontrollens del skulle det vara bra om verksamhetsmodellen tar upp hur skolan skall gå tillväga vid lovlig och olovlig frånvaro samt vid sjukfrånvaro. Eftersom frånvaron spelar roll för studieprestationerna, skulle det vara bra om eleven och vårdnadshavarna känner till när frånvaron berättigar till stöd- eller specialundervisning, samt hur eleven får reda på sina läxor om han/hon är på resa under skoltid. När det gäller olovlig frånvaro är det bra att nämna vilka åtgärder som eventuellt följer på elevens frånvaro (t.ex. att ta igen lektionerna, delta i läxläsningsklubb eller ha kvarsittning). Det är också bra att föra statistik över sjukdomar samt över lovlig och olovlig frånvaro. Enbart den sammanlagda andelen frånvaro säger ingenting om orsaken till att eleven har varit borta från skolan och om i vilka fall ingripanden bör göras med t.ex. elevvården och hela skolans välbefinnande som utgångspunkt. Klasslärarens/klassföreståndarens månatliga sammandragslistor över frånvaron hjälper t.ex. elevvårdsgruppen att planera vilka åtgärder som behövs.

Att ingripa i frånvaron kan vara nödvändigt i t.ex. följande situationer: medeltalet har sjunkit betydligt, medeltalet är under 6.5, antalet frånvarotimmar är t.ex. över 50, varvid eleven beroende på orsak hänvisas till antingen skolhälsovårdaren eller skolkuratorn, frånvaro under en viss dag/lektion, misstänkt frånvaro, många förseningar, bristfälliga förklaringar till frånvaron, avsaknad av vårdnadshavarens underskrift i frånvarointyget eller förfalskning av vårdnadshavarens namn.

Vid frånvarokontrollen är det viktigt att utvärdera nedanstående frågor och komma överens om i vilket skede t.ex. skolkuratorn, skolhälsovårdaren och elevvårdsgruppen skall delta i kontrollen och skötseln av frånvaroärendet vid sidan av klassläraren/klassföreståndaren, i vilket skede skötseln av frånvaron förutsätter t.ex. gemensamma diskussioner med eleven och familjen samt i vilket skede barnskyddet eller andra instanser utanför skolan skall kontaktas. Orsakerna till frånvaron varierar ofta, och för att reda ut dem krävs det samarbete av varierande slag. För att få ett svårt skolk- eller skolvägrarproblem under kontroll behövs det ofta samarbete mellan skolan, hemmet, skolhälsovården, socialväsendet och den instans som har hand om eleven. Att eleven missköter sin skolgång är inte grund nog för att eleven skall omhändertas. Det kan däremot vara en delorsak eller grunden för att barnet skall omhändertas och placeras utanför sin familj. Vid behov bör ett avtal om stödåtgärder göras separat för skolan och för fritiden. I sådana fall söks separata lösningar för skolan och hemorten.