Vinkki nro 5: Säästöä tulostukseen

Koulut ja oppilaitokset kuluttavat vuodessa suuria määriä paperia tulostamiseen. Järkevällä tulostamisen suunnittelulla ja organisoinnilla voidaan paperin ja musteen käyttöä vähentää. Näin syntyy säästöjä sekä rahallisesti että ympäristölle.

Muistilista paperin säästämiseksi kopioitaessa ja tulostettaessa:

1. Mieti, tarvitsetko kopion vai voisiko tekstin lukea esimerkiksi tietokoneelta.
2. Tulosta tai ota kopio kaksipuolisena. Vinkkejä kaksipuoliseen tulostukseen.
3. Pienennä kaksi sivua yhdelle arkille. Word-ohjelmassa tämä onnistuu, kun valitset Tulosta-kohtaan ”Sivua arkilla” muuta ”2 sivua”. Näin kaksi sivua tulostuu vierekkäin A5-kokoisena, jolloin paperin määrä vähenee puoleen. Myös kopiokoneissa on kaksipuolinen kopiointi -toiminto.
4. Vedoslaadun käyttäminen tulostettaessa säästää mustetta. Valitse Tulosta –> ominaisuudet –> tulostuslaatu –> vedos
5. PowerPoint-esitystä tulostettaessa kannattaa huomioida, että useamman dian asettaminen samalle sivulle säästää paperia. ”Tulosta”-valikosta valitse tulosta tiivistelmät. Tämän jälkeen voit valita viereisestä valikosta, montako diaa haluat tulostaa yhdelle sivulle.
6. Älä tulosta kaikkea internetissä olevaa materiaalia suoraan, vaan tallenna teksti koneelle ja avaa se Wordissa, jolloin pystyt tarkastelemaan tekstiä ja muokkaamaan sitä halutessasi pienemmäksi tai poistamaan siitä osia.
7. Mikäli haluat kokeilla tulostuksen onnistumista, älä tulosta koko tiedostoa vaan ainoastaan ensimmäinen sivu. Näin vältät turhan paperijätteen syntymisen. Valitse Wordissa Tulosta –> sivut. Rastita kohta ”nykyinen sivu” tai merkitse kohtaan ”sivut” niiden sivujen numerot, jotka haluat tulostaa.
8. Käytä sähköistä viestintää paperisen sijaan aina, kun se on mahdollista. Lähetä sähköpostia tulostetun version sijaan.
9. Tarpeettomat paperit, joiden toinen puoli on puhdas, voi säästää suttupaperiksi. Niiden toiselle puolen voi myös tulostaa omaan käyttöön.
10. Paperinkeräyslaatikot on hyvä asettaa jokaisen kopiokoneen ja tulostimen viereen, jolloin käytetyt paperit on helppo lajitella. Käyttökelpoiselle suttupaperille ja molemmin puolin käytetylle paperille on hyvä olla omat astiansa.

Vinkki: Koulun ympäristötyöryhmä voi laatia tulostimien ja kopiointilaitteiden viereen selkeän ohjeistuksen paperin ja musteen säästämisestä!