Yrityksen perustaminen edellyttää huolellista suunnittelua ja erilaisten taloudellisten laskelmien tekemistä. Yrityksen liikeidea ja sen toteuttaminen tulee pukea numeroiksi esimerkiksi rahoituslaskelman tai tulos- ja rahoitussuunnitelman muodossa.
Rahoitus tulee suunnitella ja järjestää sellaiseksi, että se riittää myös alkuvaiheen jälkeen. Riittämättömällä rahoituksella aloitettu liiketoiminta saattaa johtaa vakaviin maksuvalmiusongelmiin. Alkavan yrityksen rahoitusta suunniteltaessa on huomattava, että yrityksen investoinnit ja pitkäaikainen käyttöpääoma tulee rahoittaa pitkäaikaisella rahoituksella.
Rahoituksen osat voidaan jakaa omaan pääomaan, välirahoitukseen vieraaseen pääomaan, avustuksiin ja tulorahoitukseen.
- Riittävä omistajien omarahoitus (20 - 30 %) helpottaa ulkopuolisen rahoituksen saantia ja näin edesauttaa hankkeen toteutumista.
- Vieraan pääoman ehtoisessa rahoituksessa pankit, vakuutusyhtiöt ja erityisrahoituslaitokset ovat tärkeitä yhteistyökumppaneita.
- Riittävä tulorahoitus on elinehto, jotta yritys menestyy, kehittyy ja pystyy laajentumaan.
Investoinnit
Alkavan yrityksen investointitarve riippuu harjoitettavasta toimialasta. Palveluyrityksen investointitarpeet ovat yleensä vähäisemmät verrattuna tuotantotoimintaa harjoittavan yrityksen investointitarpeisiin. Palveluyrityksen tyypillisiä investointeja ovat esimerkiksi kalusto- ja irtaimistohankinnat sekä atk-hankinnat.
Tuotannollisen yrityksen investoinnit voivat käsittää rakennus- kone- ja laiteinvestointeja, irtaimistohankintoja, aineettomia investointeja kuten esimerkiksi investointeja atk-ohjelmiin tai panostuksia markkinointiin. Koneinvestoinneissa on otettava huomioon myös investointeihin liittyvät asennus-, kuljetus- ja muutostyöt.
Rakennus- ja toimitilainvestoinnit ovat yleensä paljon pääomaa vaativia investointeja ja siksi vuokratiloissa toimiminen voi olla usein järkevämpi vaihtoehto niin rahoituksellisesti kuin liiketaloudellisestikin aloittavalle yritykselle. Investointien suunnittelulaskelmissa on syytä varautua mahdollisiin kustannusylityksiin.
Käyttöpääoma
Käyttöpääoma kertoo yrityksen juoksevaan liiketoimintaan sitoutuvan rahoituksen määrän. Sillä tarkoitetaan yrityksen käytössä olevia suhteellisen nopeasti rahaksi muutettavia varoja. Käyttöpääoma sisältää myös tietyn määrän rahaa kasassa ja pankkisaamisina, jotta yritys pystyy hoitamaan laskunsa ajallaan. Varsinkin toiminnan alkuvaiheessa käyttöpääoman merkitys korostuu, koska tällöin yritykselle syntyy ensin vain menoja ja tulovirta käynnistyy myöhemmin. Käyttöpääoman tarve vaihtelee toimialoittain. Käyttö-pääoman tarve voidaan laskea seuraavan kaavan avulla: rahoitusomaisuus + vaihto-omaisuus - ostovelat - saadut ennakot.
Myyntisaamiset lisäävät käyttöpääoman tarvetta. Myyntisaamisiin sitoutuva käyttöpääoma voidaan laskea kertomalla arvioidut vuotuiset myyntituotot keskimääräisellä maksuajalla kuukausissa ja jakamalla saatu luku 12:lla.
Jos yrityksen on riittävän toimituskyvyn ylläpitämiseksi pidettävä varastoa, lisää se käyttöpääoman tarvetta. Varasto koostuu raaka-aineista, puolivalmisteista ja valmiista tuotteista. Tuotetta jalostettaessa varaston arvo kasvaa ja siihen sisältyy myös tehtyä työtä ja palkkakustannuksia.
Ostovelat vähentävät käyttöpääomaan sitoutuvaa rahamäärää. Ostovelkoihin sitoutuva käyttöpääoma lasketaan kertomalla arvioidut vuotuiset ostovelat keskimääräisellä maksuajalla kuukausissa ja jakamalla saatu luku 12:lla. Alkavalla yrityksellä ei usein kuitenkaan ole vielä suhteita tavarantoimittajiin, joten yrityksellä ei välttämättä ole muuta mahdollisuutta kuin maksaa käteisellä.
Alkavan yrityksen on käyttöpääoman tarvetta arvioitaessa varauduttava vähintään 2 - 3 kuukauden palkka- ja vuokramenoja vastaavaan summaan.
Alkavan yrityksen rahoitustarve voidaan laskea rahoitussuunnitelman avulla.
Tiedontuottaja: Finnvera